GEMASTIK XIII: “TIK untuk Indonesia Maju”

GEMASTIK atau Pagelaran Mahasiswa Nasional Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, merupakan program Pusat Prestasi Nasional, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Program ini ditujukan untuk meningkatkan kompetensi mahasiswa Indonesia, sehingga mampu mengambil peran sebagai agen perubahan dalam memajukan TIK dan pemanfaatannya, baik ketika masih dalam masa studi maupun kelak sesudah lulus studi. Pada tahun ini, GEMASTIK digelar untuk ke-13 kalinya dengan tema “Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Indonesia Maju”. Pelaksanaan GEMASTIK XIII dalam masa pandemi COVID-19 menyebabkan adanya penyesuaian terhadap penyelenggaraannya menjadi metode daring secara keseluruhan dari babak awal hinggan akhir kegiatan.

Pagelaran ini diselenggarakan bersama salah satu perguruan tinggi yang ditunjuk oleh Pusat Prestasi Nasional, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai penyelenggara. Perguruan Tinggi yang pada tahun ini ditunjuk sebagai penyelenggara GEMASTIK XIII/2020 adalah Universitas Telkom Bandung. Melalui GEMASTIK, kompetensi TIK mahasiswa Indonesia akan diuji dengan berbagai studi kasus pada masing-masing cabang/divisi lomba untuk menghasilkan solusi paling efisien dan efektif. Para mahasiswa diharapkan tetap antusias walaupun dalam kondisi pandemi COVID-19 untuk tetap menghasilkan karya dan menyalurkan semangat inovasi dalam pengembangan TIK untuk kemajuan Indonesia.

Dari tahun ke tahun, tingkat persaingan di dalam GEMASTIK semakin meningkat. Pada tahun 2017 tercatat tidak kurang dari 2.307 tim yang berasal dari 113 Perguruan Tinggi se- Indonesia terdaftar pada 10 cabang lomba GEMASTIK X. Pada tahun 2018, GEMASTIK XI terlaksana dengan diikuti oleh 2.470 tim yang berasal dari 132 Perguruan Tinggi se-Indonesia pada 11 cabang lomba. Pada penyelenggaraan sebelumnya yaitu tahun 2019, GEMASTIK XII diikuti oleh 3.285 tim yang berasal dari 133 Perguruan Tinggi se-Indonesia pada 11 cabang lomba. Pada tahun 2020 ini, GEMASTIK XIII kembali diselenggarakan dengan 11 cabang lomba.

Kegiatan perlombaan dalam GEMASTIK XIII dilaksanakan dalam 2 (dua) babak lomba untuk semua cabang/divisi lomba, yaitu Babak Penyisihan dan Babak Final. Babak Penyisihan wajib diikuti oleh seluruh peserta pada setiap cabang/divisi lomba. Babak Final diikuti oleh para peserta yang dinyatakan lolos pada Pengumuman Babak Penyisihan masing-masig cabang/divisi lomba. Babak Penyisihan maupun Babak Final GEMASTIK XIII dilaksanakan secara daring, dengan penyelenggaraan sesuai yang dijelaskan pada Aturan Pelaksanaan masing-masing cabang/divisi lomba. GEMASTIK XIII menggelar 11 cabang/divisi lomba dalam bidang TIK (Teknologi Infomasi dan Komunikasi), baik dengan format pertandingan maupun kompetisi karya. Berikut ini adalah 11 cabang/divisi lomba GEMASTIK XIII, yaitu:

  • Divisi I Pemrograman (Programming)
  • Divisi II Keamanan Siber (Cyber Security)
  • Divisi III Penambangan Data (Data Mining)
  • Divisi IV Desain Pengalaman Pengguna (UX Design)
  • Divisi V Animasi (Animation)
  • Divisi VI Kota Cerdas (Smart City)
  • Divisi VII Karya Tulis Ilmiah TIK (ICT Scientific Paper)
  • Divisi VIII Pengembangan Perangkat Lunak (Software Development)
  • Divisi IX Piranti Cerdas, Sistem Benam & IoT (Smart Device, Embedded System & IoT)
  • Divisi X Pengembangan Aplikasi Permainan (Game Development)
  • Divisi XI Pengembangan Bisnis TIK (ICT Business Development)

Pendaftaran melalui Website Resmi https://gemastik13.telkomuniversity.ac.id
Tahap 1, pendaftaran perguruan tinggi : 20 Juli – 07 Agustus 2020
Tahap 2, pendaftaran tim mahasiswa semua lomba : 20 Juli – 07 Agustus 2020

Pemanasan
Divisi I Pemrograman : 05 September 2020
Divisi II Keamanan Siber : 05 September 2020, 09.00 – 22.00 WIB
Pelaksanaan atau Batas Akhir Babak Penyisihan Daring
Divisi I Pemrograman : 19 September 2020, 09.00 – 12.00 WIB
Divisi II Keamanan Siber : 19 September 2020, 18.00 – 23.00 WIB
Divisi III Penambangan Data : 12 September 2020
Divisi IV Desain Pengalaman Pengguna : 12 September 2020
Divisi V Animasi : 12 September 2020
Divisi VI Kota Cerdas : 12 September 2020
Divisi VII Karya Tulis Ilmiah TIK : 12 September 2020
Divisi VIII Pengembangan Perangkat Lunak : 12 September 2020
Divisi IX Piranti Cerdas, Sistem Benam & IoT: 12 September 2020
Divisi X Pengembangan Aplikasi Permainan: 12 September 2020
Divisi XI Pengembangan Bisnis TIK : 12 September 2020

Masa Penjurian Babak Penyisihan Daring
Divisi III Penambangan Data : 13 – 22 September 2020
Divisi IV Desain Pengalaman Pengguna : 13 – 22 September 2020
Divisi V Animasi : 13 – 22 September 2020
Divisi VI Kota Cerdas : 13 – 22 September 2020
Divisi VII Karya Tulis Ilmiah TIK : 13 – 22 September 2020
Divisi VIII Pengembangan Perangkat Lunak : 13 – 22 September 2020
Divisi IX Piranti Cerdas, Sistem Benam & IoT: 13 – 22 September 2020
Divisi X Pengembangan Aplikasi Permainan: 13 – 22 September 2020
Divisi XI Pengembangan Bisnis TIK : 13 – 22 September 2020

Pengumuman Lolos ke Babak Final
Untuk semua cabang/divisi lomba : 24 September 2020

Pendaftaran Ulang ke Babak Final
Untuk Perguruan tinggi dan semua tim finalis : 14 – 19 Oktober 2020

Babak Final dan Puncak Acara Daring
Untuk semua cabang/divisi lomba : 21 – 24 Oktober 2020

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQs)
Q: Bagaimana tahap pendaftaran GEMASTIK?

Pendaftaran dilakukan melalui dua tahapan oleh dosen perwakilan Perguruan Tinggi
atau pembina pada Unit Pengelola Kemahasiswaan Perguruan Tinggi, kemudian oleh
masing-masing mahasiswa ketua tim. Pendaftaran Perguruan Tinggi yang berhasil akan
membuat nama Perguruan Tinggi tersebut tampil di pilihan Perguruan Tinggi pada
Pendaftaran Tim. Jadi, sangat penting bagi perwakilan Perguruan Tinggi untuk terlebih
dahulu mendaftarkan Perguruan Tinggi masing-masing.

Q: Apakah manfaat Pendaftaran Perguruan Tinggi?

Untuk memonitor status dan data tim mahasiswa yang berpartisipasi di GEMASTIK XIII
dari Perguruan Tinggi terkait. Setelah masuk dengan akunnya ke dasboard website
GEMASTIK XIII, seorang perwakilan Perguruan Tinggi bisa memantau tim mana saja
yang mendaftar dengan sebagai perwakilan mahasiswa dari Perguruan Tinggi tersebut.
Akun perwakilan Perguruan Tinggi bisa memberikan justifikasi tolak, jika terdapat tim
mahasiswa yang dirasa tidak berhak untuk mewakili Perguruan Tinggi.

Q: Bagaimana alur Pendaftaran Tim dan kapan akun dianggap sudah terverifikasi?

Setelah melakukan pendaftaran, panitia akan melakukan verifikasi. Proses ini cukup
memakan waktu, sehingga dimohon kepada pendaftar untuk bersabar. Setelah
divalidasi oleh panitia, sistem melalui noreply-gemastik@telkomuniversity.ac.id akan
mengirimkan email ke ketua tim terdaftar dengan menyertakan tautan untuk Verifikasi
Email dan Registrasi Akun. Tautan ini akan membawa pendaftar ke sebuah halaman
website untuk membuat password bagi akun tim di GEMASTIK XIII. Setelah itu,
pendaftar dapat masuk website GEMASTIK XIII. Dengan demikian, akun tim/peserta
telah terverifikasi.

Q: Bagaimana jika status PT belum terverifikasi?

Verifikasi dilakukan secara bertahap dengan memeriksa kebenaran data yang
didaftarkan. Silahkan menghubungi panitia GEMASTIK XIII
(gemastik@telkomuniversity.ac.id) jika masih belum ada progress hingga H-5 sebelum
batas akhir pendaftaran tim.

Q: Apakah yang dimaksud dengan surat penugasan yang harus diunggah pada saat
registrasi Perguruan Tinggi?

Adalah surat yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh Rektor, Direktur
Kemahasiswaan, Dekan, atau pejabat setingkat di sebuah universitas yang berisi
penunjukan salah seorang dosen atau tenaga pendidik sebagai perwakilan Perguruan
Tinggi pada GEMASTIK XIII. Perlu diingat, surat tersebut harus dibubuhi stempel resmi
institusi.

Q: Kapan verifikasi tim?

Verifikasi dilakukan bertahap oleh panitia dengan melakukan cek data tim secara
manual. Mohon dapat menunggu. Tim dikatakan terverifikasi ketika telah berhasil
membuat password dari link pada email yang dikirim dari noreplygemastik@telkomuniversity.ac.id.

Q: Saya belum pernah registrasi, namun email saya sudah terpakai.

Silahkan menghubungi panitia untuk mengkonfirmasi hal tersebut dengan mengirim
email ke gemastik@telkomuniversity.ac.id.

Q: Bagaimana cara mengupdate data tim?

Data tim saat registrasi pertama kali TIDAK DAPAT diubah, sehingga diusahakan tidak
ada kesalahan dalam mengisi form yang ada.

Q: Bagaimana bila tidak ada KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)?

Bisa digantikan dengan Surat Keterangan Mahasiswa.

Q: Berapa jumlah peserta (mahasiswa) per tim?

Boleh satu, dua, atau tiga orang.

Q: Apakah pembimbing tim harus mempunyai NIDN?

Tidak harus, boleh diganti dengan NIK atau NIP.

Q: Apakah dosen pembimbing itu harus sama dengan perwakilan Perguruan Tinggi yang
ditunjuk melalui surat penugasan?

Tidak. Dosen pembimbing boleh siapa saja dan tidak perlu surat penugasan. Hanya
perwakilan PT/ketua kontingen PT yang perlu disebutkan pada surat penugasan.

Q: Apakah boleh seseorang terdaftar lebih dari satu kali pada tim yang berbeda?

Boleh, tetapi satu peserta hanya boleh SATU kali menjadi KETUA tim. Jika ingin
mendaftar lomba lain dengan tim yang berbeda, peserta tersebut hanya dapat menjadi
ANGGOTA tim. Apabila seseorang terdaftar pada dua tim (atau lebih) masuk ke babak
final, kemudian jadwal lomba kedua timnya bersamaan, panitia tidak bertanggung
jawab untuk pengubahan penjadwalan lomba.

 

Leave a comment